Özel Kalem Müdürlüğü
ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ve YETKİLERİ
1) İdari Hizmetler ve Koordinasyon Şefliği;
- Valinin özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışmaları ile görev ve izin işlerini yürütmek,
- Vali tarafından; başarı belgesi, üstün başarı belgesi ve ödül verilmesi ile ilgili işleri yürütmek,
- Vali için gerekli bilgi notları, kurumsal sunumlar ve toplantı dokümanlarının hazırlanmasını ve muhafazasını sağlamak,
- Valiye gönderilen dilekçe, evrak ve faksların kabulünü yapmak, valinin talimatı doğrultusunda gereğinin yerine getirilmesini sağlamak,
- Valinin ziyaret, davet, randevu ve programlarının yazışmalarını yapmak, takibi ve koordinasyonunu sağlamak,
- Valinin koruma hizmetleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
- Özel kalem müdürlüğüne bağlı birimlerin evrak, arşiv ve dokümantasyon işlerini yürütmek,
- Makamın güvenlik güçleriyle ilgili işlemlerini yürütmek, günlük asayiş raporlarını muhafaza etmek, Valinin direktifine göre bu konudaki haberleşme ve yazışmaları yapmak,
2) Protokol Şefliği;
- a) Protokol şube müdürlüğü bulunmayan illerde bu müdürlüğün görevlerini yapmak.
Muhammed Harun TAŞARÖzel Kalem Müdürü
