Özel Kalem Müdürlüğü

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ve YETKİLERİ

1) İdari Hizmetler ve Koordinasyon Şefliği;

Valinin özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışmaları ile görev ve izin işlerini yürütmek,
Vali tarafından; başarı belgesi, üstün başarı belgesi ve ödül verilmesi ile ilgili işleri yürütmek,
Vali için gerekli bilgi notları, kurumsal sunumlar ve toplantı dokümanlarının hazırlanmasını ve muhafazasını sağlamak,
Valiye gönderilen dilekçe, evrak ve faksların kabulünü yapmak, valinin talimatı doğrultusunda gereğinin yerine getirilmesini sağlamak,
Valinin ziyaret, davet, randevu ve programlarının yazışmalarını yapmak, takibi ve koordinasyonunu sağlamak,
Valinin koruma hizmetleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Özel kalem müdürlüğüne bağlı birimlerin evrak, arşiv ve dokümantasyon işlerini yürütmek,
Makamın güvenlik güçleriyle ilgili işlemlerini yürütmek, günlük asayiş raporlarını muhafaza etmek, Valinin direktifine göre bu konudaki haberleşme ve yazışmaları yapmak,

2) Protokol Şefliği;
a) Protokol şube müdürlüğü bulunmayan illerde bu müdürlüğün görevlerini yapmak.

Muhammed Harun TAŞAR
Özel Kalem Müdürü